Choisir la meilleure suite logicielle de visio pour votre entreprise

Dans un contexte où le télétravail et les réunions à distance sont devenus monnaie courante, il est essentiel pour les entreprises de disposer d’outils de communication performants et adaptés à leurs besoins. C’est notamment pour cette raison que les logiciels de visioconférence et autres solutions de collaboration ont connu un essor fulgurant depuis quelques années. Aujourd’hui, il existe en effet une multitude de possibilités sur le marché, ce qui peut compliquer le choix des entreprises.

Pour vous aider dans cette voie, découvrez comment choisir la meilleure suite logicielle de visio pour votre société, en abordant les principaux critères de sélection et les meilleures solutions actuellement disponibles.

Les critères de sélection d’une solution de visioconférence

Pour choisir la meilleure solution de visioconférence pour votre entreprise, il est important de prendre en compte plusieurs critères essentiels.

D’une part, vous devez évidemment prêter attention au prix et aux plans disponibles, car ces outils de collaboration sont généralement disponibles en plusieurs formules, allant d’une version gratuite à des offres payantes avec des fonctionnalités avancées.

D’autre part, il faut aussi passer en revue les fonctionnalités proposées, notamment parce que chaque logiciel offre parfois des possibilités spécifiques pour les réunions en ligne. Il peut par exemple s’agir :

• du partage d’écran ;
• de la possibilité d’enregistrer les réunions ;
• de la gestion des participants ;
• de l’intégration avec d’autres outils de travail collaboratif.

En fonction des besoins de votre entreprise, certaines fonctionnalités seront évidemment plus adaptées que d’autres.

Attention également à la qualité de l’audio et de la vidéo, car il s’agit d’un élément crucial pour des visioconférences réussies. Assurez-vous que la solution choisie vous permet d’organiser des réunions virtuelles fluides, qui ne seront pas entrecoupées par des problèmes techniques.

Enfin, soyez attentif à la compatibilité des solutions de collaboration avec les principaux systèmes d’exploitation et navigateurs web de vos collaborateurs. Une version mobile de l’application choisie peut aussi permettre de faciliter son utilisation, notamment pour les participants en déplacement.

Les meilleures solutions de visioconférence pour les entreprises

Plusieurs solutions de collaboration permettent d’organiser des visioconférences pour les entreprises ayant des collaborateurs à distance.

Zoom fait par exemple partie des outils les plus populaires, avec une version gratuite qui permet des réunions en ligne jusqu’à 100 participants, bien que leur durée soit limitée à 40 minutes. Des formules payantes sont toutefois disponibles pour les entreprises, offrant des fonctionnalités supplémentaires comme l’enregistrement des réunions ou la gestion des utilisateurs.

Teams est une autre solution concurrente de Zoom, développée par Microsoft et intégrée à la suite Office 365. Elle aussi est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées ou en version payante avec des fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises.

Dans le même registre, on peut également citer Meet, l’équivalent de Zoom et Teams chez Google, ou encore Skype, un logiciel de visio bien connu qui permet d’appeler des utilisateurs dans le monde entier et de créer des groupes de plusieurs participants.

Choisir la meilleure solution de visioconférence pour votre entreprise

Pour choisir la meilleure suite logicielle de visioconférence pour votre entreprise, il est non seulement essentiel de prendre en compte les critères de sélection abordés précédemment et de comparer les solutions disponibles sur le marché, mais aussi de consulter les avis et retours d’expérience des autres utilisateurs, afin d’évaluer la performance et la fiabilité de chaque solution.