Les apports d’un logiciel SIRH pour la GPEC

La GPEC, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, est aujourd’hui une fonction stratégique des services des ressources humaines. Elle a pour objectif de maintenir la compétitivité de l’entreprise en anticipant les évolutions des techniques et des métiers en fonction des changements sur le marché de l’entreprise pour assurer la formation des salariés. 

En d’autres termes, la GPEC permet à l’entreprise de maintenir le niveau de compétences nécessaire à son activité et d’anticiper les besoins à venir (recrutement, mutation, départs à la retraite, etc.). 

Mais tout cela, comme tout dirigeant d’entreprise, vous le savez déjà. En revanche, laissez-nous vous expliquer en quoi un logiciel SIRH (comme Kelio par exemple) peut vous aider dans votre GPEC.

Les besoins de la GPEC d’une entreprise

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences recoupe plusieurs dimensions au sein d’une entreprise. Aussi, ses impacts sont pluriels : 

• sur les moyens humains puisqu’un des objectifs de la GPEC est de maintenir la compétitivité de l’entreprise en faisant coïncider les besoins et les ressources ; 
• sur l’organisation générale puisque la GPEC s’inscrit aussi par rapport à l’environnement extérieur (le marché de l’entreprise), ainsi elle doit être au fait de la concurrence et des ressources humaines existantes ou non (une pénurie sur un profil clé par exemple) ;
• sur le plan économique puisque la GPEC est directement liée aux performances et à la compétitivité de l’entreprise par sa capacité à anticiper les changements du marché et dans l’entreprise. 

Pour toutes ces raisons, la GPEC représente un véritable service de renseignement pour les entreprises. Ce constat étant fait, on comprend alors aisément ses importants besoins en matière de connaissance notamment pour l’analyse de l’existant et des changements à venir tant sur le plan interne qu’externe. 

Ce n’est qu’à cette condition que vous pourrez ajuster votre stratégie d’entreprise et votre politique RH pour mieux anticiper l’impact de ses changements, comme des départs à la retraite, un changement de la pyramide des âges, les évolutions technologiques nécessitant de nouvelles compétences, etc. 

Comme les besoins sont bien définis et anticipés, les actions à mettre en œuvre n’en sont que facilitées (formation, transmission des connaissances, recrutement, gestion des talents, etc.).

Le SIRH au service du renseignement de la GPEC

Ainsi, la GPEC a soif de connaissances sur son secteur, tant en interne qu’en externe. L’entreprise est la première source de renseignements pour la gestion des compétences. Malheureusement, avec la multiplication des logiciels internes, les données disponibles sont fractionnées et parsemées au grès des services. 

Un logiciel SIRH, qui n’est rien d’autre qu’un super logiciel regroupant tous les logiciels en place dans l’entreprise (gestion de la paie, gestion de la production, gestion des temps et des activités, comptabilité, etc.), permet de centraliser toutes les informations de l’entreprise dans une base de données unique. 

L’intérêt du SIRH (système d’Information des Ressources Humaines) est alors une évidence. L’installation d’un module GPEC adapté aux besoins spécifiques d’une telle fonction et directement connecté à l’unique base de données de l’entreprise permet une meilleure circulation des informations. 

Ainsi, l’analyse des données se veut plus rapide et plus complète. Elle peut même être automatisée pour recevoir des alertes ou des tableaux de bord réguliers.